- Відкрийте офісний додаток, який підтримує тип файлів .xls або .csv (наприклад, Microsoft Excel, OpenOffice або Google таблиці).
- Скопіюйте в таблицю дані клієнтів, які хочете використати в розсилці:
- Номери телефонів одержувачів SMS. Повинні бути в міжнародному форматі (наприклад, +380670000000) і складатися тільки з цифр. Не можна використовувати пробіли, дужки, дефіси.
- Дані для персоналізації . Наприклад, ви хочете звернутися до кожного клієнта по імені і призначити йому персональну знижку. Розподіліть інформацію по стовпцях, кожному стовпцю установіть унікальну назву.
Назва стовпця з номерами телефонів має бути Recipient. Назва інших стовпців має бути унікальною і відповідати міткам, які будуть використовуватися в тексті повідомлення.
- Збережіть файл на комп'ютер (при збереженні більш 10 000 контактів рекомендуємо вибрати тип файлу .CSV):
- Для Microsoft Excel. Натисніть кнопку Microsoft Office, оберіть «Зберегти як...». Задайте будь-яке ім'я файлу, в полі «Тип файлу»
оберіть «Книга Excel 97-2003» або «CSV (розділювачі – коми)», натисніть Зберегти.
- Для OpenOffice. Перейдіть у вкладку «Файл», виберіть «Зберегти як», в поле «Тип файлу» виберіть «Microsoft Excel
97/2000/XP (.xls)» або «Текст CSV (.csv)».
- Для Google Таблиць. Перейдіть у вкладку «Файл», виберіть «Завантажити як» -> «CSV-файл».
Ось так повинен виглядати правильно підготовлений файл для шаблонної розсилки:
Де назви стовпців:
- Recipient - обов'язкова назва стовпця з номерами одержувачів SMS.
- Name, Surname, Discount - унікальні назви стовпців з даними для персоналізації, які будуть використовуватися у вигляді міток в тексті SMS.
Якщо при завантаженні файлів у форматі .csv виникли проблеми, спробуйте змінити кодування і роздільники полів у відповідних розділах у вікні відправки SMS.